Présentation du service

La web conférence peut être définie comme une téléconférence organisée via le réseau informatique sur un simple poste informatique, sans recourir à un équipement audiovisuel spécifique.

L'Université de Strasbourg propose à ses personnels plusieurs services permettant d'organiser une web conférence et d'inviter des participants internes ou externes.

BIG BLUE BUTTTON, particulièrement adapté pour l’enseignement à distance, ou des conférences en ligne (jusqu'à 100 invités). Il peut être utilisé également pour des réunions à distance nécessitant un travail collaboratif important (jusqu'à 15 - 20 personnes). Deux instances ont été déployées à l'Université de Strasbourg :

• Sur l’instance de classes virtuelles associée à Moodle, il est possible de faire des classes virtuelles de 100 personnes :
  • https://moodle.unistra.fr
  • https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButtonMoodle/co/guide.html
• Sur l’instance de réunions courantes :
  • https://bbb.unistra.fr
  • pour les réunions de 10 à 50 personnes, nous recommandons de limiter l’activation des caméras à 2 ou 3 personnes à la fois ainsi que les micros.
  • pour les réunions en petits groupes, mois de 10 personnes, les caméras peuvent être activés pour tous.
  • https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/co/guide.html

Nous vous invitons à lire les recommandations d'utilisation de BBB (Big Blue Button).

RENDEZ-VOUS (service RENATER), permet de lancer rapidement des communications audio et /ou vidéo à distance avec une ou plusieurs personnes (10 maximum).

• https://rendez-vous.renater.fr

Accès au service

BIG BLUE BUTTON pour les classes virtuelles : https//moodle.unistra.fr

BIG BLUE BUTTON pour les réunions courantes : https://bbb.unistra.fr

RENDEZ-VOUS :https://rendez-vous.renater.fr/

BIG BLUE BUTTON et RENDEZ-VOUS ne nécessitent pas l’installation d’applications dédiées. Pour une utilisation optimale de ces outils, il est recommandé à tous les participants de disposer d’un micro-casque. Une webcam n’est indispensable que lorsque la diffusion de l’image est souhaitée.

Informations et documentations

Aide en ligne RENDEZ-VOUS : https://assistance.renater.fr/rendez-vous/user_guide

Guide BBB Moodle : https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButtonMoodle/co/guide.html

Guide BBB GL : https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Outils_collaboratifs/BigBlueButton/co/guide.html

Fonctionnalités

• Affichage de documents à l’écran (« partage de document »)
• Partage de bureau
• Messagerie instantanée
• (BBB) Tableau blanc
• (BBB) Plusieurs rôles en fonction de qui intervient en séance : animateur (« hôte »), conférenciers (« présentateurs »), auditoire (« participants »)
• (BBB) Distribution fine de la parole
• (BBB) Enregistrement de la séance

Demandes associées

• Demande d'aide à la réservation de salles.
• Demande d'aide d'utilisation lors d'une réunion : messagerie instantanée, diffusion vidéo, diffusion audio, partage de documents, tableau blanc.
• Demande de récupération d'enregistrement d'une réunion (délai 30 jours)

Responsabilités de l'utilisateur

Respect de la charte Osiris